برنامه ریزی یکی از استراتژی های اصلی در اسباب کشی می‌باشد. همانطور که میدانید پروسه اسباب کشی به خودی خود دارای تنش ها و استرس های فراوانی است. حال اگر کارهای این فرایند را تقسیم کنیم و بدانیم در چه زمانی قرار است چه کارهایی را انجام دهیم، از این میزان استرس بسیار می‌کاهد. با استفاده از یک برنامه ریزی مناسب میتوانید بر روی انجام بسیاری از کارها نظارت داشته و آنها را مدیریت کنید. از این طریق میتوانید تا حدودی وقایع را از پیش تصور کنید و خود را آماده آن سازید.
برای داشتن برنامه ریزی مناسب ابتدا لازم است یک جدول دقیق که برحسب زمان تقسیم بندی شده، تهیه نمایید. تاریخ و زمان دقیق انجام هر یک از امور اسباب کشی را در این جدول، یادداشت کنید. این جدول در واقع چک لیست ساده از اموری است که باید آنها را انجام دهید. از جمله مزایای داشتن یک چک لیست اسباب کشی می‌توان به کاهش هرج‌ومرج در جابجایی، سرعت بخشیدن به آماده‌سازی اثاثیه جهت بسته بندی و حمل بار و کاهش استرس جابجایی اشاره کرد.
به یاد داشته باشید، اسباب کشی‌ای صحیح و اصولی است که از قبل نسبت به انجام آن تصمیم گرفته باشید. هرچه فاصله زمانی میان تصمیم شما تا روز اشباب کشی کوتاه‌تر باشد، برنامه شما فشرده‌تر شده و استرس و تنش های آن نیز بیشتر می‌شود. در ادامه به معرفی و شرح یک برنامه ریزی ایده‌آل برای جابجایی می‌پردازیم.
برنامه ریزی از دو ماه قبل از اسباب کشی
دو ماه یا هشت هفته قبل از روز اسباب کشی، بهترین موقع برای آغاز برنامه ریزی برای این پروسه می‌باشد. از این زمان تا دو هفته قبل از اسباب کشی، شما باید کارهایی مانند پیدا کردن بهترین خانه مطابق با شرایط خود، بررسی محل و اطراف محیط خانه موردنظر، کنار گذاشتن و رد کردن وسایل اضافه‌ای که مدت هاست از آن ها استفاده نشده، پیدا کردن یک شرکت باربری خوب و معتبر و … را به اتمام برسانید. البته این بازه تنها به انجام این موارد ختم نمی‌شود.
شما باید در برنامه خود به انجام مواردی مانند زمان حرکت، بسته بندی وسایل، تنظیم بودجه برای جابه جایی، بیمه و … اختصاص دهید. برای این منظور یک پوشه مخصوص انواع اسناد و مدارک مانند برنامه ها، قراردادها، امورمالی و … قرار دهید و آنها را داخل این پوشه بگذارید. از این طریق میتوانید از گم، خراب و مفقود شدن مدارک خود جلوگیری نمایید. همچنین تا حدی که میتوانید از حجم وسایل و اثاثیه خود بکاهید. از این طریق هزینه هایی که قرار است برای بسته بندی و باربری وسایل خود بپردازید، کمتر می‌شود.
اگر کاربمند هستید و یا درجایی کار می‌کنید، حتماً در این 6 هفته، مدیر و یا صاحب کار خود را از روز اسباب کشی منزلتان مطلع سازید. از قبل برای روز اثاث کشی مرخصی بگیرید تا بتوانید روی جابجایی‌تان تمرکز داشته باشید. اگر قرار است جایی را اجاره کنید، حتماً از قبل توافقات لازم را با صاحب‌خانه انجام دهید، تا میان دریافت حقوق و پرداخت اجاره یک هماهنگی صورت گیرد.
یک ماه قبل از اثاث کشی
در برنامه ریزی خود برای یک ماه قبل از اسباب کشی باید به کارهای اداری نقل و انتقال خانه بپردازید. تغییر آدرس منزل خود را به اطلاع بانک، شرکت های بیمه، وکلا و دیگر افراد مهم، مؤسسات انتقال آب و برق و … برسانید و آدرس جدید را به آنها ارائه دهید. همچنین اگر در جایی اشتراک دارید و یا عضو هستید، آدرس فعلی خود را لغو کرده و به آدرس منزل جدیدتان تغییر دهید.
اگر تصمیم دارید به استان یا کشور دیگر مهاجرت کنید، یک برنامه ریزی برای غذا و مسکن در طول مسیر (در صورت نیاز)، رزرو هواپیما یا قطار و رزرو یک شرکت باربری مطمئن به اجرا نمایید. همچنین در این بازه وسایل و لباس هایی که برای فصول دیگر سال هستند و در حال حاضر به آن ها احتیاجی ندارید را بسته بندی کنید.
برنامه ریزی برای هفته آخر اسباب کشی
هفته آخر نسبت به سایر بازهای زمانی مانده تا اسباب کشی از اهمیت بیشتری برخوردار است. دو روز مانده با اسباب کشی باید بسته بندی تمام وسایل خود را به اتمام رسانده و بررسی کنید چیزی در خانه فراموش نشده است. سپس جعبه ضروری شب اول و تمام اقلامی را که می‌خواهید نزدیک شما باشند را بسته نمایید. این اقلام را از سایر وسایل دور نگه داشته تا به طور اشتباهی وارد وسایل نقلیه حمل بار، نشود. در روز آخر، یعنی یک روز مانده به روز اسباب کشی، باید چک لیست برنامه ریزی خود را در دسترس قرار داده و به خوبی استراحت کنید تا روز بعد انرژی و تمرکز کافی داشته باشید. از دیگر واردی که باید به آنها توجه کرد می‌توان گفت که:
- از ایمنی وسایل و بسته‌بندی‌ها مطمئن شوید.
- وسایل برقی را از برق بکشید.
- برای بسته بندی یخچال، بسته بندی و حمل لباسشویی، حمل ظرف‌شویی و … آنها را خوب تمیز کنید و اتصالات آنها را جدا نمایید.
- اقدامات لازم برای محافظت از خانه قدیمی از آسیب و جلوگیری از حوادث و صدمات در زمانی که اقلام خود را از خانه خارج و بار کامیون حمل بار می‌کنید انجام دهید.
- بچه ها و حیوانات خانگی را از شلوغی اسباب کشی دورنگه دارید.
- به مقدار کافی میان وعده و نوشیدنی درصورتی‌که جابجایی بیش از 3 الی 4 ساعت طول بکشد در نظر داشته باشید.
- خانه فعلی را درنهایت تمیز کنید.
- آخرین نگاه را به اطراف بیندازید.
- قفل درب را چک کنید.
